Administrative Assistant - Collaborative Work Environment in Bogor
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif sebagai Administrative Assistant di Bogor, Jawa Barat. Peran ini menawarkan gaji kompetitif (Rp 4.3M–4.8M/bulan), peluang pengembangan karir yang jelas, dan kesempatan untuk berkontribusi pada organisasi yang terus berkembang. Di Private Advertiser, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung di mana setiap anggota tim dapat berkontribusi secara penuh dan berkembang bersama.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri serta dalam tim.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan tim.
- Memproses dokumen dan surat-menyurat, termasuk pengarsipan dan distribusi.
- Mengelola data dan basis data menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen perusahaan.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemeliharaan rutin.
- Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
- Mengatur dan mengelola acara kantor, termasuk pemesanan ruangan dan layanan katering.
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan detail-oriented.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah plus.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang